Actuele ontwikkelingen die veel invloed hebben op de samenwerking en optimalisatie van teams:

1. Hybride werken
2. Agility
3. Zelforganisatie
4. Diversiteit & inclusie
5. Krappe arbeidsmarkt & verzuim

Deze uitdagingen hebben impact op de manier van samenwerken, communicatie en verbinding binnen teams. Dit vraagt ontwikkeling van competenties van alle teamleden en management, zoals onderling begrip, communicatie en vertrouwen. Omgaan met verschillen in cultuur en communicatiestijlen en het creëren van een veilige en prettige werkomgeving is belangrijk voor teamleden en teams om gemotiveerd samen te werken en optimaal te kunnen presteren.

Bij veel van deze actuele invloeden kan inzet van drijfverenanalyses en verder werken daarmee veel handvatten bieden.

De Vijf actuele uitdagingen bij teamoptimalisatie

Er zijn een aantal actuele ontwikkelingen die veel invloed hebben op de samenwerking en optimalisatie van teams.

1. Hybride werken

Sinds Corona en mede mogelijk door de digitale ontwikkeling, werken teamleden gemiddeld veel vaker samen op afstand vanuit verschillende locaties. Dit heeft impact op de manier van samenwerken, op de mate waarin mensen zich thuis voelen bij hun team of organisatie en op de verbinding en communicatie binnen teams.

2. Agilility

Meer en meer bedrijven en organisaties vergroten hun wendbaarheid (agility) om goed in te kunnen spelen op de veranderende wereld met haar kansen en uitdagingen. Op die manier lukt het beter en sneller om in te spelen op de veranderende behoeftes van klanten, studenten of burgers. Er wordt op steeds meer plekken gewerkt met methodes als Lean, Agile en Scrum. Eén van de effecten van meer wendbaarheid in organisaties is dat teamsamenstellingen vaker wisselen.

3. Zelforganisatie

En om de wendbaarheid van teams te vergroten krijgen zij meer mogelijkheden voor zelforganisatie en zelfsturing. Deze ontwikkelingen vragen van zowel management als leidinggevenden en alle teamleden een versterking van hun competenties om samen te werken. Denk daarbij vooral aan onderling begrip, gebruik maken van elkaars verschillen, communicatie, afspraken maken, heldere kaders en doelen bepalen, vertrouwen geven en goed begrijpen wat jij als teamlid of manager kan bijdragen aan het teamresultaat.

4. Krappe arbeidsmarkt & verzuim

De krappe arbeidsmarkt en verzuim zorgen voor een hogere werkdruk en wisselingen in de teamsamenstelling. Collega’s vallen uit of vertrekken voor een andere baan die wellicht beter aansluit bij hun wensen en behoeftes. De teamleden die achterblijven hebben de uitdaging om effectief om te gaan met de verhoogde werkdruk, die wisselende teamsamenstelling en het aanpassen van de werkverdeling of de doelstellingen. Soms resulteert dit zelfs in ‘quiet quitting’. Dat kan gebeuren doordat bijvoorbeeld de doelstellingen onrealistisch en daardoor niet motiverend zijn of doordat de binding met het team tot een dieptepunt komt. Of doordat een bedrijf voor een te lange periode haar medewerkers overvraagt of niet echt inzet op hun kwaliteiten. Mensen kiezen dan uit een vorm van zelfbescherming om zich minimaal in te zetten.

5. Diversiteit & inclusie

Steeds meer organisaties en teams werken met collega’s in of uit verschillende landen van de wereld. Hiermee hebben teams een uitdaging in de omgang met verschillen in cultuur en communicatiestijlen. Daarnaast is er ook een toename in diversiteit in teams door de verdere emancipatie van verschillende groepen mensen zoals vrouwen, mensen van kleur en mensen die zich scharen onder LHBTIQ+. Dit heeft ook invloed op de eisen die we stellen aan organisaties en teams om samen en voor iedereen een veilige en prettige werkomgeving te creëren.

Deze content komt uit een zorgvuldig samengestelde whitepaper die hieronder gratis te downloaden is.